Форматы фискальных данных (ФФД) — это особые нормативы, в соответствии с которыми осуществляется использование ККТ.

ФФД представляет собой определенный алгоритм, который утвержден законом. В соответствии с ФФД на фискальном документе, который формирует ККТ, размещаются различные реквизиты, отражающие содержание операции, которая была проведена устройством.
Значения, которые отражены с помощью этих реквизитов называются фискальными данными. ФФД так определяет, каким образом на фискальном документе будут отображаться фискальные данные.

Фискальный документ может быть представлен в виде:

  • Кассового чека или бланка строгой отчетности (БСО) в бумажном,либо электронном виде.
  •  Отчета (о регистрации ККМ; открытии/закрытии кассовой смены; закрытии фискального накопителя, установленного в кассе; состоянии кассовых расчетов).
  •  Подтверждения оператора фискальных данных (ОФД).

Все эти фискальные документы передаются в Налоговую службу по интернету непосредственно через ККМ. Для того, чтобы более эффективно распознавать фискальные данные, передаваемые ККТ, были внедрены ФФД.

Одно из основных требований к деятельности различных торговых организаций, использующих ККТ — выдача кассового чека покупателю.

Исходя из закона, рассчитывается, что покупатель должен получать от магазинов одинаковые и конкретно распознаваемые чеки, на которых должны быть реквизиты, установленные законом. Именно благодаря ФФД устанавливаются эти стандарты чеков.

На данный момент ФНС подготовила 3 работающих ФФД, утвержденных законом: 1.0; 1.05; 1.1. Рассмотрим их подробнее.

Главные различия между ФФД:

  • списки реквизитов, которые должны быть включены в чек;
  • порядок включения реквизитов в чек.

Чем новее ФФД, тем сложнее становится структура кассового чека.

ФФД версии 1.0 поддерживают все ККМ, входящие в гос.реестр. разрешенной ККТ нового образца. Основной целью ФНС является перевод всей ККТ в новейший формат 1.1.

Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229 гласит,что ФФД 1.0 будет использоваться до 1 января 2019 года. Формат 1.05, скорее всего, также не будет долго использоваться, т.к. не официально его считают «переходным».

Исходя из этого, все владельцы ККТ, поддерживающей ФФД 1.0, должны будут модернизировать свои ККМ в соответствии с требованиями Законодательства РФ. Как именно это можно сделать,рассмотрим далее.

Итак, как действовать обладателю ККМ, которая поддерживает ранние версии ФФД?

Начиная с 1 июля 2019 года, налоговая, непосредственно через ОФД, будет осуществлять прием фискальных данных исключительно с тех ККМ, которые поддерживают ФФД версий 1.05 и 1.1. При этом, есть возможность перевести онлайн-кассу с ФФД 1.0 на ФФД 1.05, не меняя фискальный накопитель. Для этого производятся некоторые изменения в прошивке ККТ, после которых касса будет готова к работе по новому ФФД. Однако на момент изменения настроек, ФН обязательно должен быть действующим. Также может потребоваться обновление прошивки ККМ, но это достаточно недорогая процедура. В этом случае не должно возникнуть сложностей с переводом кассы на новый ФФД. Однако, если у ФН срок действия заканчивается до 1 июля 2019, то необходимо заранее поменять его и перевести кассу на новый ФФД и, если это необходимо, также обновить прошивку.

Подводя итог, нужно отметить, что самым главным является постоянное наблюдение за изменениями в Законодательстве РФ. Вполне возможно, что в скором времени ФНС может разработать новые ФФД или изменить порядок обновления онлайн-касс.