Фирма 1С заявила, что с 01.01.2018 г. не будет поддерживаться программа «Зарплата и управление персоналом 8» редакции 2.5. Ниже описание переноса данных из редакции 2.5 в редакцию 3.1.

Для начала необходимо создать чистую базу программы «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.1.

При её первом запуске запускается обработка «начальное заполнение программы»,

где на мы выбираем перенести данные из «Зарплата и управление персоналом 8», редакции 2.5.

Нажимаем далее и выбираем базу, из которой переносим данные (особое внимание номеру релиза базы редакции 2.5). В полях пользователь и пароль указываем имя пользователя и его пароль в базе 2.5.

На этой вкладке нажимаем «настройка» и выбираем «Использовать начисления предыдущих периодов» — хотя и написано, что не рекомендуется. Но если выбрать 1-й способ, то потом многое придется создавать дополнительно и возникают сложности в проверке.

Нажимаем кнопку «загрузить данные».
По окончанию процесса база 3.1 будет перенесена из 2.5.

Проблемы, возникающие после переноса:

На самом деле ошибки в каждый раз разные, но есть наиболее повторяющиеся.

1. Сальдо – сальдо сверять надо по месяцу последнего расчета (т.к. помесячно будут расхождения из-за различного отображения выплат).

В случае, если сальдо все таки разнится, поправить можно заведя документ «Начальная задолженность по зарплате» (находится на вкладке выплаты) и заполнив его на разницу по каждому сотруднику, по которому было расхождение.
Были случаи, когда достаточно было отменить проведение, созданного автоматически при переносе.

2. Расчет страховых взносов. Перед переносом программы, если в 2.5 были начисления в новом месяце (например отпуск), который был рассчитан, но не было заведено документа «расчет страховых взносов» за этот месяц, то в 3.1 произойдет расхождение базы и взносов. И
придется в «перенос данных» в облагаемую базу по каждому такому документу (сотруднику) руками забивать базу для расчета страховых взносов, что занимает много времени. Если у вас сложилась такая ситуация – лучше войти в 2.5, завести и рассчитать документ начисления страховых взносов. А потом заново осуществить перенос в новую чистую базу 3.1.

3. 6-НДФЛ. Если при формировании 6-НДФЛ во 2-ом разделе не подтягиваются суммы дохода по месяцам до переноса. То необходимо зайти в документ «Перенос данных (НДФЛ)» и проставить по всем строкам : Учитывать выплаченный доход в 6-НДФЛ в значение «нет».

 

4. По расчету начислений, использующих базу: В случае, если в редакции 2.5 были добавлены виды расчета, которые существовали ранее(например, еще один «оклад по дням»), то при расчете начислений, в базу которых он входил – необходимо в эту базу добавить эти начисления.

5. Если у вас тариф расчета страховых взносов отличный от основного, не забудьте его выбрать в новой базе.

Добавить комментарий