Заполнение первичных данных из системы Меркурий в 1С:Предприятие 8. Управление ветеринарными сертификатами

1. Необходимо добавить «Хозяйствующие субъекты» (добавляем свои Хозяйствующие субъекты и те ХС, по которым будет происходить движение продукции ):
— НИС и администрирование – НСИ ИС Меркурий – Хозяйствующие субъекты– кнопка «Взаимодействие с ИС Меркурий» – Поиск хозяйствующих субъектов по фильтру. Вводим ИНН, можно по наименованию – кнопка «Найти» — ставим галки, кнопка «Загрузить выбранные».

2. Для хозяйствующих субъектов необходимо добавить предприятия, для которых будем отгружать и от которых, получаем продукцию.
— Становимся на хоз субъект – кнопка «Взаимодействие с ИС Меркурий» — список привязанных предприятий хоз субъекта.
— Ставим галку на нужном предприятии – кнопка «Загрузить выбранные»

3. Необходимо загрузить продукцию из системы Меркурий. Загрузку можно произвести по производителям или загрузка может произойти при поступлении товаров из системы Меркурий.

4. Загрузка продукции по производителям:
— НИС и администрирование – Продукция – Продукция – кнопка «Взаимодействие с ИС Меркурий» — поиск продукции по фильтру.
— Заполняем отбор – кнопка «Найти» — ставим галки на необходимую продукцию – загрузить выбранную.

Нашей организация Мега-Ком создан функционал для обмена 1С:Предприятие 8. Управление ветеринарными сертификатами с программами 1С 7.7 (далее работа по обмену будет на примере этой обработки).

В примерах запуск регламентных заданий для обмена с системой Меркурий запускаем вручную. Можно настроить расписание для регламентных заданий, частоту обмена подобрать имперически.

Заполнение данных из учетной программы 1С и связь с 1С:Предприятие 8. Управление ветеринарными сертификатами на примере обработки созданной для обмена 1С 7.7 (обработку можно доработать под любую программу 1С):

1. Запускаем обработку «УВС: обмен данными с учетной системой» — на закладке «Подключения» должна быть выбрана настройка подключения.

2. На закладке «Загрузка НСИ учетной системы» — нажать кнопку «Загрузить справочники» — будут загружены элементы номенклатуры (с галкой «Загрузка Меркурий»), контрагентов, организаций из учетной программы 1С. Результат загрузки посмотреть: Обмен данными – НСИ учетной системы – Номенклатура учетной системы и т.д.Статьи сайт

3. Настройка связи номенклатуры учетной системы и продукции Меркурий два варианта:

  • В обработке «УВС: Обмен данными с учетной системой», закладка «Настройка связи продукции номенклатуры» — кнопка «Заполнить продукцию без связи с номенклатурой учетной системой» — подобрать вручную номенклатуру учетной системы – нажать кнопку «Установить связи номенклатуры».
    При заполнении продукции будет заполняться только та продукция, которая не связана с номенклатурой учетной системы.
  • Обмен данными – Номенклатура учетной системы – находим нужную позицию номенклатуры учетной системы, открываем её – Соответствие продукции номенклатуре учет системы. Создаем связь (у одной номенклатуры может быть несколько продукций Меркурия).

4. Привязать хоз субъекты системы «Меркурий» к контрагентам учетной системы два варианта:

  • в обработке «УВС: Обмен данными с учетной системой», на закладке «Загрузка и связь контрагентов» — по кнопке «Добавить» — подобрать хоз субъекты системы «Меркурий» и выбрать контрагентов учетной системы — нажать кнопку «Установить связи контрагентов».
  • Обмен данными – Контрагенты учетной системы — Открыть контрагента «Учетной системы», нажать «Соответствие хозяйствующих субъектов контрагентам учетной системы» — создать связь.

Ввод остатков (Документ инвентаризация)

1. Ввод остатков (предлагаем остатки не вводить на переходном периоде, так как можно подобрать не правильную продукцию из системы Меркурий и придется вносить исправления).
— Склад – Инвентаризации – Создать – Заполняем закладку «Основное»

2. На закладке «Новая продукция» добавляем ту продукцию которую будем приходовать на остаток. (На закладке «Продукция» можно сделать инвентаризацию существующей продукции +/-).

3. Пример заполнения закладки «Продукция»

Продолжение

4. Записываем документ, нажимаем «Сформировать заявку»

5. Запускаем обмен с системой Меркурий по документу инвентаризация:
— НСИ и администрирование – Настройки программы – Регламентные и фоновые задания
— Становимся «Отправка инвентаризаций» — нажимаем кнопку «Выполнить сейчас».
— После исполнения аналогично «Обработка ответа по инвентаризациям».
— В результате обмена заявка будет или отклонена или успешно обработана. Если заявка отклонена, можно открыть документ и прочитать причину отклонения.

Поступление продукции

1. — НСИ и администрирование – Настройки программы – Регламентные и фоновые задания — Загрузка данных по ВСД – Выполнить сейчас.

2. На каждую продукцию из поступления создается документ «Ветеринарно- сопроводительные документы ВСД (Входящие ВСД)». Находятся в подсистеме поступление.

3. Необходимо подтвердить Входящие ВСД. Стать на входящие ВСД – нажать «Создать на основании» — Приходная операция. Нажать «Записать», «Сформировать заявку».

4. После подтверждения всех ВСД, зайти НСИ и администрирование — Регламентные и фоновые задания — Отправка приходных операций – Выполнить сейчас. После выполнения, Обработка ответа по приходным операциям – Выполнить сейчас.

5. Посмотреть «Поступления» — Приходные операции – отклонены или успешно обработаны заявки.

6. Если количество продукции отличается от ВСД, делается возврат.
— В документе Приходная операция, который создали на основании ВСД, меняем количество на фактическое.

— На закладке «Возврат» — кнопка «Заполнить данные возврата» — нажать «Записать, «Сформировать заявку».
— НСИ и администрирование — Регламентные и фоновые задания — Отправка приходных операций – Выполнить сейчас. После выполнения, Обработка ответа по приходным операциям – Выполнить сейчас.

Отгрузка продукции (Вручную)

1. Отгрузка – Транспортные операции – Создать – создается новый документ.

2. Заполняем закладку «Основное»

3. Заполняем закладку «Транспортировка» — заполняем реквизиты «назначение груза», «транспорт», «способ хранения». После создания транспорта
— Регламентные и фоновые задания — Отправка внесений номеров транспортных средств – Выполнить сейчас.
— Регламентные и фоновые задания — Обработка ответа по внесению номеров транспортных средств — Выполнить сейчас.

4. Заполняем закладку «Продукция». Продукцию заполнить в табличную часть по кнопке «Подбор».

5. Нажимаем «Записать», «Сформировать заявку»

6. НСИ и администрирование — Регламентные и фоновые задания — Отправка транспортных операций – Выполнить сейчас.

7. Регламентные и фоновые задания — Обработка ответа по транспортным операциям – Выполнить сейчас.

8. Проверяем статус: отклонена или успешно обработана заявка.

9. Открыв документ транспортная операция – Кнопка «Печать» — можно распечатать ВСД.

10. Если отгрузка была не правильно оформлена, то можно аннулировать документ.
— Отгрузка – Отгрузка – Ветеринарно-сопроводительные документы (исходящие ВСД) – найти ВСД, который необходимо аннулировать. Нажать кнопку «Аннулировать», будет создан документ «Аннулирование». На документе нажать «Записать», «Сформировать заявку».

 

11. Далее проделать:
— Регламентные и фоновые задания — Отправка аннулирований ВСД – Выполнить сейчас.
— Регламентные и фоновые задания — Обработка ответа по аннулированию ВСД — Выполнить сейчас.

Отгрузка продукции на примере обработки созданной для обмена 1С 7.7

1. Запускаем обработку «УВС: обмен данными с учетной системой» — на закладке «Загрузка Реализаций из четной системы» выбираем период, нажимаем кнопку «Получить список реализаций».

2. Оставляем галки на тех документах реализации, которые должны добавить в 1С УВС. Нажимаем кнопку «Заполнить транспортные операции». Будут созданы документы «Транспортная операция».

3. На закладке «Протокол загрузки» будет выведена информация по продукции, которой нет на остатке в системе «Меркурий» или нет соответствия с номенклатурой в учетной системе.

4. Двойным щелчком мыши открываем документ «Транспортная операция» — нажимаем «Сформировать заявку».

5. Далее проделать:
— НСИ и администрирование — Регламентные и фоновые задания — Отправка транспортных операций – Выполнить сейчас.
— НСИ и администрирование — Регламентные и фоновые задания — Отправка транспортных операций – Выполнить сейчас.