Расскажем как зарегистрировать кассу в налоговом кабинете и произвести фискализацию кассы на примере кассы Атол. Действия, которые необходимо пошагово выполнить:

  • Через личный кабинет в ФНС, на сайте nalog.ru, подается заявление на регистрацию ККТ, на этом этапе вы получите регистрационный номер ККТ.
  • Фискализация онлайн-кассы. В статье рассмотрена на примере кассы АТОЛ.
  • Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.
  • Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Для регистрации кассы необходима действующая электронно-цифровая подпись (ЭЦП), которая должна быть выпущена либо на имя ИП, либо ген.директора ООО. Также необходимо заранее выбрать ОФД, так как его придется указывать во время регистрации.

1. Подача заявления на регистрацию онлайн-кассы и получение ее регистрационного номера.

В личном кабинете, на главной странице открываем вкладку «Учет контрольно-кассовой техники»:

Здесь можно увидеть всю информацию о кассах, зарегистрированных на организацию с данной ЭЦП. Нажимаем кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выбираем пункт «Заполнить параметры заявления вручную».

На этой странице можно загрузить заявление о регистрации, заполненное заранее по форме КНД-1110061, либо же заполнить онлайн-форму непосредственно на сайте.

Для начала необходимо заполнить адрес, где онлайн-касса будет установлена. Нажимаем «Выбрать адрес» и заполняем форму. В поле «Наименование места установки ККТ» описываем место, где установлена онлайн-касса, более подробно. Затем нажимаем на кнопку «Выбрать модель ККТ» и в появившемся списке выбираем модель нашей кассы.

После этого появится поле, в которое вводим заводской номер ККТ, который указан в паспорте онлайн-кассы, и нажимаем кнопку «Выбрать».

При вводе серийного номера кассы автоматически происходит проверка на включение в Гос.реестр ККТ. Если вы ввели номер неправильно, либо устройство не включено в реестр, вы увидите сообщение об ошибке.

Далее выбираем модель фискального накопителя (ФН) и вводим его заводской номер, указанный в паспорте ФН. На данном этапе происходит такая же проверка на включение в Гос.реестр.

Затем выбираем ОФД. Видим окно с перечисленными видами деятельности и выбираем нужную. В случае, если ваша деятельность не совпадает ни с одной из перечисленных, оставляем поля пустыми и выбираем ОФД из списка, его ИНН заполнится автоматически.

Нажимаем «Подписать и отправить», должно появиться уведомление, что будет использоваться ЭЦП.

Информацию о состоянии заявление на регистрацию можно посмотреть пройдя по ссылке, либо же открыть раздел «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган». В этом разделе вы увидите все документы, которые отправлялись с данной ЭЦП. Проверяем статус документа «Заявление о регистрации».

Ждем, пока заявление будет обработано, и заходим в раздел «Учет контрольно-кассовой техники» на главной странице личного кабинета. Должна появиться запись о присвоении ККТ регистрационного номера, при нажатии на который можно просмотреть все параметры ККТ.

Чтобы скачать уведомление о присвоении регистрационного номера, переходим на вкладку «История заявлений» и скачиваем PDF-документ.

2. Фискализация ККТ. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

Следующий шаг после присвоения ККТ регистрационного номера — процесс фискализации. Для проведения фискализации нам понадобятся данные, присутствующие в заявлении, поэтому открываем в отдельных все необходимую информацию о кассе, а также уведомление о присвоении регистрационного номера.

Итак, производитель онлайн-кассы предоставляет утилиту для фискализации ККТ. В нашем случае это утилита для регистрации ККТ АТОЛ. Запускаем ее.

Если касса подключена через USB, то она определится автоматически. Для других типов подключений нужно будет указать настройки. Нажимаем «Зарегистрировать».

Проверяем дату и время. Если они отличаются от данных на компьютере, проводим синхронизацию, если данные совпали, то нажимаем «Далее» и переходим на вкладку ввода параметров. Здесь потребуются документы, которые необходимо было заранее открыть: вся информация по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера. Копируем данные из документов и вставляем в соответствующие поля, чтобы они полностью совпадали.

Вписываем параметры нашего ОФД и нажимаем кнопку «Далее».

Указываем систему налогооблажения на следующей вкладке и нажимаем «Далее».

Внимательно проверяем всю информацию, которую ввели. В случае какой-либо ошибки нажимаем «Назад» и редактируем информацию. Если все верно, нажимаем «Выполнить». Происходит регистрация онлайн-кассы, распечатается чек с отчетом о регистрации.

Возвращаемся в личный кабинет на сайте налоговой. Нажимаем кнопку «Завершить регистрацию». Используя данные отчета, распечатанного на чеке, заполняем открывшуюся форму «Отчет о регистрации ККТ».

Обратите внимание! По закону у Вас есть только одни сутки для того, чтобы после фискализации внести фискальный признак в личном кабинете. Дата и время должны точно совпадать с теми, которые напечатаны на чеке.

Проверяем данные и нажимаем «Подписать и отправить».
По окончании регистрации карточку ККТ можно найти в разделе «Информация о прохождении документов, отправленных в налоговый орган» в личном кабинете, на сайте налоговой.

3. Карточка регистрации ККТ

После того, как мы зарегистрировали кассу в личном кабинете, в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган» напротив нашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. Начиная с этого момента, касса стала легализованной, а работа с кассой — законной. Именно дата выдачи электронной карточки регистрации является датой регистрации кассы в налоговой.

Карточка регистрации подписывается усиленной ЭЦП. В нее вносятся изменения при смене указанных при регистрации данных,либо при замене ФН. Если вы покупаете б/у кассу, то карточка регистрации передается вам от предыдущего владельца.

В случае необходимости можно получить бумажный экземпляр карточки регистрации в налоговой; если карточка каким-либо образом была повреждена, либо утеряна, то вам выдадут дубликат, без наложения штрафа.

4. Регистрация кассы в ОФД

Пока ККТ не передает данные в ОФД (т.к. в договоре с ОФД еще нет информации о нашей кассе), работа с кассой еще не может осуществляться. Необходимо зарегистрировать кассу в ОФД, чтобы запустить онлайн-передачу данных. Это финальный пункт.

Итак, входим в личный кабинет нашего ОФД. Открываем вкладку «ККТ», нажимаем «Подключить ККТ». Откроется окно «Регистрация ККТ», заполняем в нем все поля.

Информация, которая необходима нам на данном этапе, содержится в распечатанном отчете о регистрации.

Пишем любое имя для онлайн-кассы в поле «Внутреннее наименование ККТ».

Нажимаем «Сохранить». Должно появиться сообщение об успешной регистрации ККТ в ОФД.

На этом процесс регистрации онлайн-кассы завершен. Однако есть и другой способ, о котором мы упомянули в начале — регистрация ККТ непосредственно в налоговой.