На базе семейства программ "1С:Предприятие 8" компанией "Мега-Ком" разработаны компоненты для ведения учёта и управления предприятием в сельско-хозяйственной отрасли.

 kombain

Основные методические подходы в организации планирования и учета с.х. предприятия реализованные в ПО 1С 8 «Агропрактик», описание функционала ПО.
Основная задача, для решения которой было создано программное обеспечение «АгроПрактик» являлась формализация повторяющихся управленческих процедур и с их помощью повышение эффективности с.х. производств.

    Таким образом, ПО «Агропрактик» не столько система автоматизации учета, сколько изложение на языке формальной логики программирования взаимосвязей действий отдельных подразделений предприятия.
    Для лучшего понимания системы, логической увязки отдельных блоков, а также в связи с высокой альтернативностью подходов, как к планированию, так и к учету в с.х. производстве более целесообразным представляется на первом этапе дать, хотя бы кратко описания основного функционала и обосновать выбранные методики, и только затем перейти к описанию отдельных практических действий при заполнении документов и формировании отчетов.
    Необходимо сразу отметить, что высокая степень автоматизации была нацелена скорее не на минимизацию затрат связанных с планированием, учетом и анализом, а на создание системы в которой контрольные действия органично вплетены в структуру стандартной отчетности, действия всех сотрудников предприятия взаимоувязаны между собой, при этом основной способ контроля – горизонтальный (между подразделениями), а не вертикальный (когда выполнение отдельных действий зависит от воли отдельного руководителя).

    Данный подход продиктован следующими сложностями в организации с.х. производства (в отличие от промышленного предприятия):
Таблица 1

Сложности в организации с.х. производства

 

Сложности в организации с.х. производства

Основные пути решения

  1. Значительная площадь осуществления работ (отсутствие закрытого периметра)

Учет выработки и по каждой единице технике,

Учет выполненных операций в разрезе отдельных полей (участков), обеспечение сопоставимости,

Детальный контроль ресурсов

  1. Необходимость оперативного принятия решений по технологии выполнения отдельных операций,

(зависимость от заинтересованности конкретного исполнителя).

Детальный контроль ресурсов (цель – экономия ресурсов и исключения побочных заработков , возможность получения денежных средств только от результатов труда),

Формирование положения по оплате труда стимулирующего персонал к получению урожая при утвержденном расходе ресурсов

  1. Возможность списать неправильные действия на влияние метеорологических факторов

Фиксация каждого действия,

Необходимость оценки и премирования по результатам работы за каждый день

  1. Годичные цикл производства, неравномерность загрузки машин механизмов персонала

Отслеживание наработки и учет затрат по каждому механизму

  1. Необходимость формирования себестоимости по видам продукции прибыль от реализации, которой облагается разными ставками налога.

Использование методики закрытия себестоимости на основе «». И Максимальное использование натуральных баз распределения.



В целом, успех с.х. производства при росте объемов производства неплохо характеризует таблица 2.

Таблица 2

Влияние на эффективность с.х. предприятия различных факторов

(в зависимости от площади)

Параметр

Небольшое

предприятие

(Хозяин = Директор)

Крупный холдинг

Успешный маркетинг при закупке сырья и продаже продукции

 

Преимущество

(скидки при закупках,

возможность анализа рынков)

Управление производственным процессом

Преимущество

(100% заинтересованность в целесообразности затрат)

 

Минимальная стоимость финансирования

 

Преимущество

(спец условия при кредитовании)

Благоприятные метеоусловия

Не зависят от способа управления

Не зависят от способа управления

Общее описание структуры, краткое описание функциональных решений.

    Структурно ПО «АгроПрактик» представляет из себя отдельные модули дополняющие программное обеспечение "1С: 8.2 "Бухгалтерия предприятия", с целью адаптации к ведению планирования и учета на сельскохозяйственных предприятий.
    Для последующей минимизации затрат на ИТ-услуги связанные с обновлениями программного обеспечения при программировании изначально минимизировались изменения в стандартные блоки "1С: 8.2 "Бухгалтерия предприятия".
    Соответственно, описание "1С: 8.2 "Бухгалтерия предприятия" вполне приведено в инструкциях к стандартной поставке и можно переходить непосредственно к описанию ПО «Агропрактик».
    Все документы и отчетность с учетом необходимости работы пользователей, с различной степень базовой подготовки сгруппированы в отдельные блоки, обеспечивающие легкость интуитивного восприятия. При этом, настройка интерфейса может быть проведена стандартными средствами под функциональную структуру конкретного предприятия.
    В стартовых настройках интерфейса ПО «АгроПрактик» это реализовано следующим образом (рис. 1)

risunok1

 

 


Соответственно, содержание отдельных блоков (Таблица 3):

Краткое содержание отдельных блоков ПО «АгроПрактик»

Наименование блока

Описание содержания

Общая исходная информация

Содержит исходную информацию и настройки необходимые для работы ПО «АгроПрактик» и относящуюся к функционированию предприятия без «привязки» к отдельному году. С учетом необходимости смены настроек в течение года, часть настроек являет периодическим реквизитом (т.е. действует с определенной даты).

Планирование

Содержит следующую информацию:

  • Исходные данные для формирования планов на год,

  • Документы по планированию деятельности предприятия на календарный год,

  • Отчеты по планам предприятия.

Оперативный учет текущей деятельности

Содержит следующую информацию: первичные документы в эл. виде связанные с выполнением отдельных элементов технологии,

Регистры, обобщающие первичные документы,

Отчеты на основе оперативных данных по расходу видов ресурсов и срокам их выполнения.

Оперативный учет на уборке

Содержит документы и отчеты описывающие учет готовой продукции по двум схемам:

  • Ввод первичных складских документов по движению готовой продукции,

  • Ввод обобщенной информации по движению готовой продукции

Анализ деятельности

Содержит 2 раздела информации:

  • Калькуляции на услуги и отчет по план –факту,

  • Документы и отчету по сопоставлению плана и факта из бух учета в различных разрезах

Учет расчетов с пайщиками

Блок хранит информацию по обязательствам предприятия в разрезе отдельных договоров и исполнение этих обязательств в разрезе контрагентов.

Обработки

Автоматизированные действия по загрузке документов:

  • От предприятий не имеющих on-line доступа в основную базу,

  • Выгрузке информации в базу 1 С Зарплата и кадры

Доп. функции бух учета

Автоматизированы наиболее трудоемкие операции в бух учете:

  • Распределение затрат прошлого года (зяби) по факту весеннего сева

  • Квартальное закрытие счетов,

  • Ежегодное закрытие счетов, формирование себестоимости,

Дополнительные отчеты

Список отчетов не предусмотренных стандартной конфигураций, для получения информации и контроля правильности ведения бух учета.

 


Краткое содержание отдельных блоков ПО «АгроПрактик»

Наименование блока Описание содержания
    Общая исходная информация cодержит исходную информацию и настройки необходимые для работы ПО «АгроПрактик» и относящуюся к функционированию предприятия без «привязки» к отдельному году. С учетом необходимости смены настроек в течение года, часть настроек являет периодическим реквизитом (т.е. действует с определенной даты).
    -Планирование Содержит следующую информацию:
    -Исходные данные для формирования планов на год,
    -Документы по планированию деятельности предприятия на календарный год,
    -Отчеты по планам предприятия.
    Оперативный учет текущей деятельности cодержит следующую информацию: первичные документы в эл. виде связанные с выполнением отдельных элементов технологии,
Регистры, обобщающие первичные документы,
Отчеты на основе оперативных данных по расходу видов ресурсов и срокам их выполнения.
Оперативный учет на уборке Содержит документы и отчеты описывающие учет готовой продукции по двум схемам:
Ввод первичных складских документов по движению готовой продукции,
Ввод обобщенной информации по движению готовой продукции
Анализ деятельности Содержит 2 раздела информации:
Калькуляции на услуги и отчет по план –факту,
Документы и отчету по сопоставлению плана и факта из бух учета в различных разрезах
Учет расчетов с пайщиками Блок хранит информацию по обязательствам предприятия в разрезе отдельных договоров и исполнение этих обязательств в разрезе контрагентов.
Обработки Автоматизированные действия по загрузке документов:
От предприятий не имеющих on-line доступа в основную базу,
Выгрузке информации в базу 1 С Зарплата и кадры
Доп. функции бух учета Автоматизированы наиболее трудоемкие операции в бух учете:
Распределение затрат прошлого года (зяби) по факту весеннего сева
Квартальное закрытие счетов,
Ежегодное закрытие счетов, формирование себестоимости,
Дополнительные отчеты Список отчетов не предусмотренных стандартной конфигураций, для получения информации и контроля правильности ведения бух учета.

 

       Кратко функциональные возможности ПО «АгроПрактик» можно описать следующим образом:
1. Хранение обоснованных норм списания ГСМ по всем видам работ на предприятии , а также вариантов норм списания семян, средств защиты растений, удобрений.

2. Хранение расценок, способов премирования и поощрения на все виды сдельных работ.

3. Формирование полностью обоснованного плана деятельности предприятия на основе единых для плана и факта норм и расценок, технологических карт. 

4. Встроенный механизм анализа оптимизации плана предприятия непосредственно в процессе планирования:
- Возможность анализа результатов при различных вариантах цен на готовую продукцию и ресурсы,
- Анализ продуктового ряда по маржинальному доходу и его производных (на 1 га, на 1 вложенный рубль),
- Анализ достаточности техники и загрузки трактористов машинистов в течение года (график машиноиспользования),
- Формирование структуры затрат (постоянных и переменных) в разрезе статей и культур.
- Формирование плановой себестоимости продукции.
5. На заключительном этапе планирования формирование себестоимости в разрезе культур, бюджета движения денежных средств, бюджета прибылей и убытков.

6. Ведение оперативного учета всех технологических операций на предприятии автоматизированным расчетом з/платы и количества ГСМ к списанию, предусмотрена возможность корректировки з/платы в зависимости от качества работ, учет расхода ТМЦ по данным «с поля».
7. Учет ведения ГСМ в разрезе заправщиков, анализ достоверности данных о заправках.
8. Данные оперативного учета служат основой для формирования бухгалтерских проводок в части списания ГСМ, начисления з/платы, формирование табелей учета рабочего времени.
9. Предусмотрен блок отчетности на основе оперативных данных с деталезаций вплоть до отдельных операций.
10. Автоматизирован учет оприходования готовой продукции на уборке для подразделения имеющего доступ в единую базу, а также не имеющего доступа в единую базу.
11. Автоматизирован план-фактный анализ по всем разделам учета,
12. Автоматизированы процедуры закрытия счетов и формирования себестоимости в разрезу культур, распределение затрат на зябь в разрезе культур, закрытие 20 счета.
13. В процессе разработки процедура доведения плановой себестоимости до фактической.
14. Автоматизирован блок учета расчетов с пайщиками и арендодателями по земле.
15. Налажена выгрузка документов из удаленных подразделений не имеющих устойчивой связи с центральной базой.
16. Сформированы отдельные отчеты «облегчающие жизнь» бухгалтерии – расчет процентов, проверка по НДС, и т.д.
17. Основная масса отчетов отстроена с использованием конструктора отчетов (возможность настройки пользователем), что существенно снижает эксплуатационные расходы на ИТ-услуги.

Специалисты компании "Мега-Ком" готовы подробно познакомить вас с преимуществами данных программных продуктов. 

Позвоните по тел: (4712) 73-55-66 и пригласите нашего специалиста для демонстрации.